Envie os ficheiros, não apenas uma contagem
O número de palavras não revela o formato, as repetições, a legibilidade, a terminologia nem o trabalho de preparação necessário. Sempre que possível, envie os ficheiros que serão realmente usados.
As versões editáveis — Word, PowerPoint, Excel, InDesign ou ficheiros de localização — permitem analisar melhor o trabalho e reduzem operações de conversão. Se só existir um PDF, envie a versão mais nítida e completa.
Responda a sete perguntas
- Qual é a língua do conteúdo e para que língua ou variante deve ser traduzido?
- Quem vai ler ou usar a tradução?
- Onde será publicado ou entregue o texto?
- Qual é o prazo real e existe uma data intermédia para revisão?
- Há um guia de estilo, glossário ou traduções anteriores?
- Quem pode esclarecer dúvidas de conteúdo ou terminologia?
- O ficheiro pode ainda sofrer alterações depois de o trabalho começar?
Indique a finalidade, não apenas a língua
Um contrato para consulta interna, uma página de venda, um manual técnico e uma candidatura pública pedem decisões diferentes. Saber para que serve o texto ajuda a escolher profissionais, tom, terminologia e método de revisão.
A mesma frase pode ter várias traduções corretas. A solução adequada depende do público, do canal e do efeito pretendido.
Entregue referências úteis
- Textos já aprovados nas duas línguas.
- Nomes oficiais de produtos, serviços, departamentos e pessoas.
- Preferências de tratamento, tom e terminologia.
- Ligações para páginas ou produtos relacionados.
- Materiais que não devem ser usados por estarem desatualizados.
Congele a versão ou assinale as alterações
Sempre que possível, feche o texto antes de traduzir. Se houver alterações durante o projeto, envie-as de forma rastreável e indique qual é a versão principal.
Uma pequena alteração num ficheiro grande pode ser simples de integrar quando está claramente marcada — e arriscada quando chega como uma nova versão sem explicação.
Fontes e base do guia
- ABC da Tradução — Marco Neves, Guerra & Paz, 2020. Introdução ao trabalho de tradutores, gestores de projeto e clientes.
- O Tradutor Ansioso: Boas Práticas de Tradução Empresarial — Marco Neves, Certas Palavras, 2021. Orçamentação, planeamento, comunicação, tecnologia, tradução e revisão.