Comece pela entidade que vai receber o documento
A pergunta mais importante não é «como se certifica uma tradução?», mas «o que exige a entidade a quem vou entregá-la?». Os procedimentos variam consoante o país, a instituição e a finalidade do documento.
Antes de pedir o orçamento, solicite instruções por escrito à entidade de destino. Confirme a língua, o tipo de certificação aceite, a necessidade de apresentar o original ou uma cópia autenticada e a eventual exigência de apostila.
Certificação e qualidade não são a mesma coisa
Em Portugal não existe, de forma geral, uma categoria permanente de «tradutor ajuramentado» equivalente à de outros países. A certificação identifica quem assume a responsabilidade pela fidelidade da tradução; não é, por si só, uma auditoria à qualidade linguística.
Por isso, a escolha de uma equipa experiente continua a ser decisiva. A tradução deve reproduzir com rigor o conteúdo do documento, incluindo elementos relevantes como carimbos, assinaturas, campos ilegíveis, números e notas.
O que deve enviar
- Uma digitalização completa e legível de todas as páginas, incluindo versos, selos e carimbos.
- A indicação da língua de destino e do país ou entidade onde o documento será apresentado.
- As instruções recebidas da entidade de destino, mesmo que pareçam óbvias.
- O prazo real de entrega e a informação sobre a necessidade de exemplares em papel.
- A grafia oficial de nomes próprios, quando existir documento de referência.
O que pode alterar o preço e o prazo
- Extensão, língua, legibilidade e complexidade gráfica do documento.
- Certificação por notário, advogado, solicitador ou câmara de comércio e indústria.
- Necessidade de cópia autenticada, exemplares adicionais, correio ou deslocações.
- Legalização do documento ou da tradução, incluindo uma eventual Apostila da Haia.
- Disponibilidade de entidades terceiras e urgência do pedido.
Documentos estrangeiros e documentos portugueses
Quando um documento estrangeiro é usado em Portugal, pode ser necessário demonstrar também a autenticidade do próprio documento. Quando um documento português é destinado ao estrangeiro, as exigências dependem da jurisdição e da entidade que o recebe.
A Apostila da Haia não traduz nem certifica a tradução: é um mecanismo de autenticação de documentos públicos entre países abrangidos pela convenção. A ordem dos procedimentos deve ser confirmada antes de começar.
Fontes e base do guia
- A Tradução Certificada em Notário em Portugal: Orientações Práticas de Gestão de Risco para Tradutores — Artigo científico de Marco Neves, Translation Matters 2 (1), 2020, pp. 24–36.
- Código do Notariado, artigo 44.º — Legislação consolidada no Diário da República.
- Decreto-Lei n.º 237/2001, de 30 de agosto — Competência de câmaras de comércio e indústria, advogados e solicitadores para certificar traduções.